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.solutions vocales

my Fax to mail: le nouveau service d'Axialys

Objectifs

  • Moderniser un outil qui reste essentiel : le fax
  • En dématérialisant la fonction de réception, my Fax to mail invente le fax nomade
Recevez vos fax directement
dans votre boite e-mail
L’approche métier en réponse aux attentes des utilisateurs.

Pour développer le service my Fax to mail, AXIALYS Interactive s’est appuyée sur la démarche qualité suivante :

  • Analyse des processus métiers
  • Mise en exergue de l’importance du Fax dans une entreprise
  • Inventaire des inconvénients de l’outil et des situations indésirables
  • Brainstorming entre les équipes techniques, fonctionnelles et commerciales
  • Une évidence : Le fax accessible via l’e-mail
Le principe : un service « On demand » de réception de fax.

Le fonctionnement est simple :

  • Sur la base d’un numéro de collecte unique, les 0800.com, l’entreprise réceptionne l’ensemble de ses fax.
  • Le service my Fax to mail, traite l’information et la traduit en langage internet.
  • Le fax est ensuite envoyé sur l’adresse email renseignée par le client en fichier attaché.
  • La lecture du fax se fait directement à partir de l’ordinateur du client, ou d’un PDA, ou encore depuis un cybercafé, etc.
Les avantages :
  • Aucun fax perdu
  • Gain de temps
  • Mobilité de l'information
  • Archivage des fax reçus
  • Des coûts de fonctionnement réduits : papier, encre, ligne télécom dédiée, etc.
  • Réception du fax sur 10 adresses mails différentes
La nouveauté: les différents paliers tarifaires des numéros.

Les coûts de communication d’un fax sont ceux d’un appel téléphonique. Alors, avec la mise en place d’un numéro professionnel dédié à son fax, l’entreprise bénéficie de l’ensemble des avantages des numéros Vert, Azur, de type « Indigo » et « Audiotel ». Le client adopte un numéro en fonction d’une stratégie de communication générale et cohérente :

  • Numéro Vert : 0 800. L’appel est totalement gratuit pour celui qui envoie le fax.
  • Numéro Azur : 0 811. L’appel est au tarif d’une communication locale.
  • Numéros de type « Indigo » : 0 820-0 826. Le coût varie de 0.12€ à 0.15€ TTC/min. avec la possibilité de reversements sur les fax entrants. Ces numéros apportent ainsi une nouvelle source de revenus.
  • Numéro « Audiotel » : 0 892. Le coût d’un envoi de fax coûte à l’expéditeur 0.34€ TTC/min. L’entreprise profite également de reversements en fonction de son volume de communication fax.
  • Numéro géographique : 01>05. Le tarif de l’appel varie selon la situation géographique de l’émetteur. Ce type de numéro permet notamment à l’entreprise de recevoir des fax en provenance de l’étranger.

N'hésitez pas à nous contacter par le web ou au 0820 620 620
pour une présentation de nos expériences et de nos références adaptées à vos problématiques.